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Der Caritasverband für Ahlen, Drensteinfurt und Sendenhorst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für die Anmeldung für wöchentlich 10-14 Stunden an unserem Standort in der Rottmannstr. 27 in Ahlen.

Die Anmeldung ist die zentrale Anlaufstelle unseres Hauses und prägt maßgeblich den ersten Eindruck für Klient:innen, Angehörige und Kooperationspartner:innen.

Ihre Aufgaben

  • Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Koordination von Anrufen
  • Persönlicher Empfang von Klient:innen und Besucher:innen
  • Terminvergabe und -koordination für die Beratungsdienste
  • Bearbeitung des Anrufbeantworters
  • Annahme von Lieferungen
  • Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Fachdienste
  • Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Haus
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Teamkolleg:innen

Ihr Profil

  • Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
  • Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch in herausfordernden Situationen
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Hohe Flexibilität

Wir bieten Ihnen

  • eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusiver attraktiver Zusatzversorgung
  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
  • Einen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung
  • Flexible Einsatzmöglichkeiten im vereinbarten Stundenumfang
  • ein aktives Gesundheitsmanagement
  • betriebliche Zusatzleistungen (JobBike, Achtsamkeitstag, Weihnachtsgeld, etc.)
  • eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Bewerbungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.04.2026

Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt und freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Konfession, sexueller Orientierung oder Behinderung.

Für weitere Informationen steht Ihnen die Fachdienstleiterin Melanie Buzug unter 02382 893 134 oder der E-Mail-Adresse m.buzug@caritas-ahlen.de gerne zur Verfügung.